伟德国际1946官网教學檔案管理辦法

第一章  總 則

第一條  為加強教學檔案管理，有效保護和利用教學檔案，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二條  教學檔案是指在教學管理、教學實踐和教學研究等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的曆史記錄。

第三條  教學檔案是教學管理的重要組成部分，是考核學校教學質量和評估教學水平的主要依據。教學檔案實行學校集中管理和二級單位分級保管的原則，各單位教學檔案管理人員負責本單位教學文件材料的收集、整理、組卷，确保文件材料完整、準确，向檔案館移交。

第四條  各教學管理和教學業務單位建立的教學檔案數據庫，應設置檔案歸檔功能或接口，便于納入學校檔案信息系統統一管理、保存和開發利用。

第五條  本辦法适用于學校各類教學檔案的管理，二級單位自行保管的教學檔案參照本辦法執行。

第二章  教學檔案歸檔範圍

第六條  教學檔案歸檔重點是在教學活動中形成的各種形式和載體的文件材料。按《高等學校教學文件材料歸檔範圍》（（87）教辦字016号）的相關規定及學校實際情況确定歸檔範圍見附件。

第三章  教學檔案整理立卷

第七條  教學檔案材料的形成與積累

（一）每年3月由檔案館會同教務處、研究生院布置新學年所形成的教學檔案材料的立卷歸檔任務。

（二）各教學管理部門、學院專(兼)職檔案員要将日常工作中形成與積累的教學文件材料及時認真地檢查、核對、收集、整理、歸檔、移交，對工作範圍内形成的檔案材料的完整性負責。

（三）檔案館随時了解、督促、檢查、指導專（兼）職檔案員做好檔案材料的立卷歸檔工作。歸檔的學生畢業成績單及畢業設計（論文）工作材料、研究生學位申請、答辯材料等須完備簽字蓋章手續。

第八條  整理組卷

（一）各教學管理部門、學院的專(兼)職檔案員将教學文件材料立卷後向檔案館移交歸檔，同時将相關的電子文件及目錄一并移交。

（二）本科學生成績單、畢業設計（論文）工作材料、優秀論文、新生入學登記表等按班級分别組卷、裝盒，卷内按學号順序排列。

（三）碩士、博士學生成績單按年級(學院)組卷、裝盒，卷内按學号順序排列；研究生入學登記表、學位論文、畢業證書、學位證書、評審材料及相關歸檔材料按個人分别組卷，每人一盒。

（四）歸檔材料須拆除易鏽金屬物，對破損的材料須進行修補。

（五）凡是材料未注明标題的應加制封面，注明題目、責任者、時間。

（六）卷内材料按順序編排頁号，無論單面或雙面隻要有文字，均應一面編寫一個頁号，頁号位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位，在右上角編件号。

（七）文中密不可分的插圖、照片應貼入文字材料内;附圖冊、表冊、照片應貼上标簽，填寫件号附在文字材料後，共同組卷。其它載體材料，需要填寫與文字材料案卷一緻的檔号。

（八）填寫卷内目錄及卷内備考表。

第四章 教學檔案移交歸檔

第九條  歸檔驗收

（一）移交教學檔案時，交接雙方應當按照教學檔案移交清單所列内容逐項交接。移交完畢後，交接雙方經辦人在移交清單上簽字或蓋章，并各持一份。

（二）教學檔案必須按時歸檔，各教學單位須在當年12月31日前完成年度歸檔工作。

第五章 教學檔案管理利用

第十條  檔案管理

（一）教學檔案必須按照安全措施登記入庫，嚴格管理制度，做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫。

（二）教學檔案不得随意塗改、塗寫，需要修改、補充時必須經所在部門主管領導批準，在案卷備考表内寫明更改原因和時間。

（三）教學檔案的保管期限分為永久、定期二種。

第十一條  開發與利用

（一）充分發揮檔案的信息功能，根據學校教學需要，開展定期跟蹤服務，提高社會效益和經濟效益。

（二）定期編制檢索目錄、論文彙編、專題文摘等各種形式的參考資料，為學校教學、科研、師生服務。

（三）利用者出示本人證件或單位介紹信，可以在檔案館内查閱或複印教學檔案，特殊情況要借出檔案的單位或個人，要履行借閱手續，并在借出後一個月内歸還。

第六章 教學檔案鑒定銷毀

第十二條  檔案館根據不同的保管期限，組織對教學檔案進行鑒定。鑒定工作在分管檔案工作負責人的領導下，由檔案館和相關教學部門負責人共同參加，對到期教學檔案給出延長保管期限或銷毀決定。

第七章  附 則

第十三條  本辦法自發布之日起施行，由檔案館負責解釋，原《伟德国际1946官网教學檔案管理辦法》（校辦字〔2005〕08号）同時廢止。

附件：教學檔案歸檔範圍及保管期限表

附件

教學檔案歸檔範圍及保管期限表